在书籍、杂志、报刊、广告等印刷品中， 文字设计至关重要， 其功能不仅在于信息的表达， 也在于艺术形式的表现。从设计上讲， 文字在排版中要体现创意， 充分地调动读者的视觉感受， 吸引阅读者的眼球； 而从印刷上讲， 文字的版式编排和色彩运用等都要适合印刷， 使成品达到预想的效果。
也就是说， 印刷排版时文字的应用应该考虑两方面要素： 一是文字基本属性（ 字体、字号、位置、颜色）的合理选用与安排， 使能够营造出所需的版面氛围， 设计出符合文章内容或场景的“ 版式语言”； 二是要考虑设计效果能符合印刷工艺的要求， 使设计与印刷能达到最佳的匹配。本文将从文字的字体、字号、位置及色彩四个方面阐述印刷排版中的文字设计。
一、字体的选择
字体的设计和选用是版式编排的基础， 文字的字体诠释着自身的特征， 可以产生不同的审美反应， 合理的字体选用才能突出整个作品的思想。
1 . 中文字体
常用的有四种印刷字体：宋体、仿宋体、楷体、黑体。
① 宋体： 字形方整、结构严谨、端庄秀丽， 一般多用于排版的内文。
② 仿宋体： 挺拔秀美、精致细腻、活泼自然， 具有一种灵秀的艺术气息，适合排版诗集和注释、图文说明、小标题等。
③ 楷书： 柔和秀丽、文化气质浓厚， 适用于小学低年级课本或者通俗读物。
④ 黑体： 粗壮笔挺、浑厚稳健、非常醒目， 多用于标题、副标题或强调性文字。
还有具有亲和力的圆体， 适合表现以儿童、女性为主题的内容； 富有稳重、有力、刚中带柔的综艺体， 在商业设计中流行。再就是现在很多的宣传广告、海报等的字体中多加入了创意的变形， 形象而又直观的表达主题思想。
2 . 英文字体
对于英文字体，比较常用的有古罗马体、新罗马体、线体等。
① 古罗马体： 字脚形态与柱头相似， 有明显的起落走向， 适用于传统的酒类、高档化妆品等广告主题。
② 新罗马体： 字体笔画粗细对比强烈， 字脚饰线细直， 给人一种严肃冷漠之感， 富于节奏感和条理性。
③ 线体： 简洁有力、端庄大方有现代感， 并有很强的视觉冲击力， 适合路牌广告和其他形式的户外广告。
因此，在中英文混排时，要考虑到字体风格的协调。常见的中英文字体搭配有： 中文宋体搭配西文罗马体；中文黑体、等线体搭配西文线体； 西文内容的文字要选择西文字库， 而尽量不用中文字库的文字。
另外， 排版时不能只看重设计效果， 还要确保印刷输出的正确性。一般来讲， 字体最好采用常用字体， 尽量不使用生僻字体， 如已使用则一定要将相应字库拷贝给输出中心； 同时文字尽量不要做H e a v y （ 加重） 或B o l d （ 粗体） 处理， 以免印刷后出现错误。
二、字号的合理应用
字号的选用往往要与字体很好的结合在一起， 与信息内容相统一， 与阅读对象的实际需要出发。字号结合着字体带给人直接的视觉感受： 大粗字体造成视觉上强烈的冲击； 而细小字体则造成视觉上连续的吸引， 而且用细小的文字构成的版面精密度高、整体性强， 给人一种纤细、现代感和雅致的感觉。
现代版面的正文字越来越小， 可以是5 ～ 7 磅， 比以前的 9 ～ 1 2 磅就显得整体、清秀，而富于现代气息。但基于不同的功能和效果显现还是有不同的要求：
① 国内印刷厂或出版社通用字号： 四号、五号、六号等；
② 印刷中文的字体大小在6 ～ 1 0 磅左右， 小于5磅的字是很难辨认的；
③ 一般书的正文字体不小于1 0 . 5 磅；
④ 儿童与老年人尽可能采用大号字体1 2 磅。
三、文字的精确定位
文字的位置对于排版来说非常重要， 位置的好坏直接影响到整个作品的审美和最终的印刷效果。
1 . 相对位置（ 字与字、字与图）
① 字间距、行间距。
印刷排版对于行长、行距有如下要求：
行长的长度应该在1 0 0 m m 左右， 不可超过8 0 ～ 1 0 5 m m ；
当有较宽的插图或表格的书稿，要求较宽的版心时，最好分成双栏或者多栏；
书籍的行距一般是正文的1 / 2 或者3 / 4 ， 连续阅读的字段行距要宽一些， 作为参考资料的行距可以窄一些。
对于英文字体， 因为2 6 个字母的字形有比较大的差异， 大体的三种类型： 方形（ 如“ H N”）， 圆形（ 如“ O Q ”） , 三角形（ 如“ A V”）。所以字母之间的距离就会因左右字母开头不同而有所差异， 一般来说， 字母之间的空间和字距是以视觉均匀为标准的。
② 文字与图位置。
在排版中， 文字与图一般要留一定的间距， 不仅是审美的需求， 也是为了不影响阅读。常见的图文距离是一个正文字的大小， 至少半个字大小。
2 . 绝对位置
① 文字出血设计。
在排版时， 出血设置的目的为了防止因裁切误差而在页面边缘出血“ 白边” 现象， 常见的出血尺寸设置为3 m m 。以成品尺寸为2 1 0 m m × 2 8 5 m m 的1 6 开页面为例， 正确的设计出血位是将尺寸设定为2 1 6 m m × 2 9 1 m m（ 如图一所示）。因此，在排版设计时，为了防止文字被裁切， 文字应该离开成品边至少5 m m或离开出血边8 m m 以上， 如图二所示的是因错误的文字设计出现的文字被裁切的现象。
② 文字跨页设计。
当在跨页的地方有文字时， 设计时应特别注意文字字间距的安排， 且对于不同的装订方式， 对跨页时的设计有不同的要求：
跨页设计时， 无线胶装书芯装订线处两页面上的文字分别距离成品页边5 ～ 7 m m ；
封二与扉页、封底与最后一页或者其他插页之间由于需要5 ～ 6 m m 的胶粘宽度， 因此装订线处两页面上的文字分别距离成品页边8 ～ 1 0 m m ， 这样的间距能保证文字不被遮挡；骑马订装的书刊不用考虑上述位置；锁线胶装的书芯跨页上的文字不必留出上述所讲的位置， 但封二与扉页、封底与最后一页或者其他插页之间的跨页上的文字要用此方法处理。
现以图三举例说明， 要保证“ 豪华” 两个字之间4 m m 的正常间距， 设计跨页时，“ 豪” 字距订口的位置是6 m m 的胶粘宽度+ 1 m m 的翻页宽度+ 3 m m 的字距，即“ 豪” 字距页边1 0 m m ，“ 华” 字的位置是6 m m 的胶粘宽度+ 1 m m 的翻页宽度+ 1 m m 的字距， 即“ 华”字距页边8 m m ， 这样经装订压平后，“ 豪华” 两字的字距为4 m m 。
四、文字的色彩搭配
色彩在字体中注入了“ 灵魂”， 不同的色彩搭配将产生不同的视觉效果， 设计时合理地使用色彩将使文字具有灵性。
1 . 色彩的感情特征及空间感
不同的色彩给人的感觉和含义是完全不同的： 红色给人以热情、喜庆、华丽、力量、革命等强烈的冲击力，但另一方面又具有危险、警觉的含义；蓝色代表了冷静、理智、给人安静、朴素的感觉； 绿色是大自然的色彩，给人以舒适感， 象征着和平、新鲜、健康、生命、成长等； 紫色有着高贵、典雅的烂漫气息； 还有永恒的白色和黑色，白色明亮、干净、纯洁；黑色沉静、神秘、庄重。
同时， 不同的色彩对比能制造出画面的空间感， 如红色、橙色等暖色系列具有向前扩张的感觉； 而蓝色、紫色等冷色系列具有向后退、收缩的感觉。
2 . 常见的文字色彩应用
设计时， 最常见的是文字与背景的色彩搭配与合理应用， 不同的选择将产生不同的视觉效果。例如：
① 文字和背景的密度差越大文字越醒目；
② 在白纸上印刷彩色文字， 文字的彩色明度越低，文字越醒目， 越便于阅读；
③ 还有一些镂空反白字的效果，一般在黄色、绿色、青色等高明度背景上用的效果不如在红色、蓝色、黑色等其他暗色背景上的效果好；
④ 有时候还会用到背景打透明度来协调文字。
综上所述， 印刷排版中的文字设计是一个复杂的过程， 它涉及到版式设计、色彩搭配、色彩心理、印刷再现等一系列要素， 在设计时只有综合考虑以上要素才能设计出符合要求的页面。